Date Log
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
Magelang City Legal Administration Data Archived Based on Document Tagging: Proposed Concept
Corresponding Author(s) : Endah Ratna Arumi
Proceedings Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Undergraduate Conference,
Vol. 3 No. 2 (2023): Crafting Innovation for Global Benefit
Abstract
The Office of the Legal Section of the Regional Government Secretariat of the City of Magelang (SETDA of Magelang City) currently uses traditional data archiving. Research at the SETDA of Magelang City shows that the processing of records, incoming and outgoing documents is still done manually in a special recording book. The impact is duplicated documents, this is an employee's negligence in filing large numbers of documents. Documents archived at the SETDA of Magelang City are still stored in printed form and stored in a work cupboard. The management of these documents has weaknesses, namely the arrangement of documents is carried out neatly but many documents are not recorded and lost. This situation causes the employees of the SETDA of Magelang City to have difficulty managing the documents that have been received. This study uses 4 stages. These stages include problem identification, literature study, observation and interviews, system design. Efforts to solve this problem will focus on creating a data archiving application system to make it easier for SETDA employees in Magelang City to search for historical data or data that is being worked on. This application will carry the concept of document tagging which is expected to help manage documents and ensure the security of documents. Document Tagging as a process of marking a document with relevant information attached to the document. Research will develop a prototype data archiving system and focus on special tag types in documents to indicate the type of documents in the application. The results obtained from this research are to assist Regional Secretariat employees in managing the filing of letters which were previously manual, now digital by using an administrative data archiving system and making it easier to search for data based on tagging.
Keywords
Download Citation
Endnote/Zotero/Mendeley (RIS)BibTeX
- Alim, W. N., & Ramdhani, Y. (2021). PERANCANGAN APLIKASI DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM HIMPANA BANDUNG BERBASIS WEB. EProsiding Teknik Informatika (PROTEKTIF), 2(1), 83–89.
- Aliman, W. (2021). Perancangan Perangkat Lunak Untuk Menggambar Diagram Berbasis Android. 6(March), 1–19.
- Anwar, F., Fadlil, A., & Riadi, I. (2022). Analisis Validasi File Upload menggunakan Metadata PNG pada Aplikasi Berbasis Web. JIKO (Jurnal Informatika Dan Komputer), 6(2), 185. https://doi.org/10.26798/jiko.v6i2.287
- Asyari, M. R., Ramadhani, S., & Baru, S. (2021). Sistem Informasi Arsip Surat Menyurat. Jurnal Teknologi Dan Informasi Bisnis, 3(1), 175–184.
- Dinda, C., Amirillah, R., Andryana, S., Informatika, P. S., & Nasional, U. (2020). PERANCANGAN APLIKASI DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM BERBASIS WEB UNIVERSITAS NASIONAL DENGAN METODE. STRING (Satuan Tulisan Riset Dan Inovasi Teknologi), 5(1).
- Fathullah, E., & Ambarwati, A. (2020). Evaluasi Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Pengarsipan Surat Berbasis Web. Jurnal Ilmu Komputer Dan Bisnis, 11(2), 2431–2440. https://doi.org/10.47927/jikb.v11i2.4
- Fitri M. (2020). Transformasi Arsip Dalam Menghadapi Era Digital. Researchgate.Net, May, Halaman 3. https://doi.org/10.13140/RG.2.2.21744.07687
- Hagerman, C., Brath, R., & Langevin, S. (2019). Sistem Analitik Visual untuk Pakar Mata Pelajaran Penandaan Dokumen menggunakan Pengambilan Informasi dan Pembelajaran Mesin Semi-Diawasi. Visualisasi Informasi Konferensi Internasional (IV), Iv, 234–240. https://doi.org/10.1109/IV.2019.00047
- Müller, S., Tödtli, B., Vetsch, J., Rickenmann, M., Haug, S., Baldauf, M., & Fröhlich, P. (n.d.). Designing Experts’ Interactions with a Semi-Automated Document Tagging System. 1–5.
- Nugraha, J. A., Widiyanto, A., Primadewi, A., Teknik, P., Universitas, I., Magelang, M., Web, A., Pendahuluan, A., Anak, P., & Biasa, L. (2018). MANAJEMEN AKSES USER BERBASIS WEB PADA YPPALB B (TUNARUNGU WICARA) KOTA MAGELANG. 2(1).
- Nuryasin, I., & Effendy, M. (2023). Prototipe Sistem Manajemen Dokumen Perguruan Tinggi Menggunakan Document Tagging. 999–1003.
- Oktaviani, E., Rodianto, Noviana, S., & Nawassyarif. (2020). Rancang Bangun Sistem Informasi Untuk Meningkatkan Tata Kelola Administrasi Surat Menyurat. Jurnal Informatika, Teknologi Dan Sains, 2(3), 203–207. https://doi.org/10.51401/jinteks.v2i3.757
- Prasetyawan Erwan Setyo, Y. Y. B. (2019). Implementasi Senayan Library Management System (SLiMS) Pada Pengelolaan Arsip Koran Suara Merdeka. Jurnal Ilmu Perpustakaan, Vol 8, No 1 (2019): Januari 2019, 73–82. https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/26770/25030
- Prasetyo, E. (2020). Aplikasi Pengarsipan Surat Pada Kantor Kepala Desa Tanjung Kerang. 10(2), 11–17.
- Purwanto, F. A. (2021). Sistem Informasi Arsip Surat dengan Metode Rapid Application Development (RAD). Jurnal Mahasiswa Aplikasi Teknologi Komputer Dan Informasi, 3(3), 84–88.
- Reskianto, R. (2020). Persuratan Unit Kegiatan Mahasiswa Sanggar.
- Romindo, & Ameylia, N. (2019). Sistem Informasi Pengarsipan Pada Kantor Notaris Efrina Nofiyanti Kayadu, SH., M. Kn Berbasis Web Dengan Metode Waterfall. Riset Dan E-Jurnal Manajemen Informatika Koputer, 3(2), 81–85.
- Salmin, T. (2019). Sistem Pengarsipan Arsip Elektronik. Jurnal Pustaka Ilmiah, 4(2), 706. https://doi.org/10.20961/jpi.v4i2.33730
- Santi, D., & Tongkuru, M. K. (2020). Sistem Informasi Pengarsipan Surat-Surat Pada PT Sinergi Perkebunan Nusantara. Jurnal Ilmiah Intech: Information Technology Journal of UMUS, 2(01). https://doi.org/10.46772/intech.v2i01.186
- Setiawan, I. (2022). Sistem Informasi Pengarsipan Data Dinas Perhubungan Kota Prabumulih. JATISI (Jurnal Teknik Informatika Dan Sistem Informasi), 9(1), 39–48. https://doi.org/10.35957/jatisi.v9i1.1414
- Suheri, A. (2019). Sistem Dokumentasi Dengan Metode Tag Dan Link. Jurnal Tekno Insentif, 13(1), 1–8. https://doi.org/10.36787/jti.v13i1.80
- Sun, B., Zhu, Y., Yao, Z., Xiao, R., Xiao, Y., & Wei, Y. (2020). Tagging Reading Comprehension Materials with. 1382(c), 1–13. https://doi.org/10.1109/TLT.2020.2990724
- Sunarsih, Oktaviani, I., & Indah, R. (n.d.). Berbasis Web Menggunakan Php Dan Mysql Di Smk Negeri 2 Wonogiri. 154–159.
- Thushara, M. G., Sreeremya, S. A., & Smitha, S. (2018). Penandaan Dokumen Berbasis KEA untuk Rekomendasi dan Analisis Proyek.
- Wati, V., W, A. D., Hasan, N. F., Purwanto, I., Saputra, J., Hakim, L., & Afriansyah, M. (2020). Analisis Aspek-Aspek Kualitas Skema Database Kepegawaian Untuk Optimalisasi Perekrutan Karyawan. Creative Information Technology Journal, 5(4), 292. https://doi.org/10.24076/citec.2018v5i4.194
- Yulisda, D., & Nurfasha, S. (2021). Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Buku Tanah di Kantor Pertanahan Kabupaten Bireuen. Jurnal Teknik Informatika Kaputama (JTIK), 5(2), 227–233.
- Yulisman, Y., Wahyuni, R., & Irawan, Y. (2020). Aplikasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web pada SMP Negeri 32 Pekanbaru. Jurnal Teknologi Sistem Informasi Dan Aplikasi, 3(4), 252. https://doi.org/10.32493/jtsi.v3i4.7345
References
Alim, W. N., & Ramdhani, Y. (2021). PERANCANGAN APLIKASI DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM HIMPANA BANDUNG BERBASIS WEB. EProsiding Teknik Informatika (PROTEKTIF), 2(1), 83–89.
Aliman, W. (2021). Perancangan Perangkat Lunak Untuk Menggambar Diagram Berbasis Android. 6(March), 1–19.
Anwar, F., Fadlil, A., & Riadi, I. (2022). Analisis Validasi File Upload menggunakan Metadata PNG pada Aplikasi Berbasis Web. JIKO (Jurnal Informatika Dan Komputer), 6(2), 185. https://doi.org/10.26798/jiko.v6i2.287
Asyari, M. R., Ramadhani, S., & Baru, S. (2021). Sistem Informasi Arsip Surat Menyurat. Jurnal Teknologi Dan Informasi Bisnis, 3(1), 175–184.
Dinda, C., Amirillah, R., Andryana, S., Informatika, P. S., & Nasional, U. (2020). PERANCANGAN APLIKASI DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM BERBASIS WEB UNIVERSITAS NASIONAL DENGAN METODE. STRING (Satuan Tulisan Riset Dan Inovasi Teknologi), 5(1).
Fathullah, E., & Ambarwati, A. (2020). Evaluasi Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Pengarsipan Surat Berbasis Web. Jurnal Ilmu Komputer Dan Bisnis, 11(2), 2431–2440. https://doi.org/10.47927/jikb.v11i2.4
Fitri M. (2020). Transformasi Arsip Dalam Menghadapi Era Digital. Researchgate.Net, May, Halaman 3. https://doi.org/10.13140/RG.2.2.21744.07687
Hagerman, C., Brath, R., & Langevin, S. (2019). Sistem Analitik Visual untuk Pakar Mata Pelajaran Penandaan Dokumen menggunakan Pengambilan Informasi dan Pembelajaran Mesin Semi-Diawasi. Visualisasi Informasi Konferensi Internasional (IV), Iv, 234–240. https://doi.org/10.1109/IV.2019.00047
Müller, S., Tödtli, B., Vetsch, J., Rickenmann, M., Haug, S., Baldauf, M., & Fröhlich, P. (n.d.). Designing Experts’ Interactions with a Semi-Automated Document Tagging System. 1–5.
Nugraha, J. A., Widiyanto, A., Primadewi, A., Teknik, P., Universitas, I., Magelang, M., Web, A., Pendahuluan, A., Anak, P., & Biasa, L. (2018). MANAJEMEN AKSES USER BERBASIS WEB PADA YPPALB B (TUNARUNGU WICARA) KOTA MAGELANG. 2(1).
Nuryasin, I., & Effendy, M. (2023). Prototipe Sistem Manajemen Dokumen Perguruan Tinggi Menggunakan Document Tagging. 999–1003.
Oktaviani, E., Rodianto, Noviana, S., & Nawassyarif. (2020). Rancang Bangun Sistem Informasi Untuk Meningkatkan Tata Kelola Administrasi Surat Menyurat. Jurnal Informatika, Teknologi Dan Sains, 2(3), 203–207. https://doi.org/10.51401/jinteks.v2i3.757
Prasetyawan Erwan Setyo, Y. Y. B. (2019). Implementasi Senayan Library Management System (SLiMS) Pada Pengelolaan Arsip Koran Suara Merdeka. Jurnal Ilmu Perpustakaan, Vol 8, No 1 (2019): Januari 2019, 73–82. https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/26770/25030
Prasetyo, E. (2020). Aplikasi Pengarsipan Surat Pada Kantor Kepala Desa Tanjung Kerang. 10(2), 11–17.
Purwanto, F. A. (2021). Sistem Informasi Arsip Surat dengan Metode Rapid Application Development (RAD). Jurnal Mahasiswa Aplikasi Teknologi Komputer Dan Informasi, 3(3), 84–88.
Reskianto, R. (2020). Persuratan Unit Kegiatan Mahasiswa Sanggar.
Romindo, & Ameylia, N. (2019). Sistem Informasi Pengarsipan Pada Kantor Notaris Efrina Nofiyanti Kayadu, SH., M. Kn Berbasis Web Dengan Metode Waterfall. Riset Dan E-Jurnal Manajemen Informatika Koputer, 3(2), 81–85.
Salmin, T. (2019). Sistem Pengarsipan Arsip Elektronik. Jurnal Pustaka Ilmiah, 4(2), 706. https://doi.org/10.20961/jpi.v4i2.33730
Santi, D., & Tongkuru, M. K. (2020). Sistem Informasi Pengarsipan Surat-Surat Pada PT Sinergi Perkebunan Nusantara. Jurnal Ilmiah Intech: Information Technology Journal of UMUS, 2(01). https://doi.org/10.46772/intech.v2i01.186
Setiawan, I. (2022). Sistem Informasi Pengarsipan Data Dinas Perhubungan Kota Prabumulih. JATISI (Jurnal Teknik Informatika Dan Sistem Informasi), 9(1), 39–48. https://doi.org/10.35957/jatisi.v9i1.1414
Suheri, A. (2019). Sistem Dokumentasi Dengan Metode Tag Dan Link. Jurnal Tekno Insentif, 13(1), 1–8. https://doi.org/10.36787/jti.v13i1.80
Sun, B., Zhu, Y., Yao, Z., Xiao, R., Xiao, Y., & Wei, Y. (2020). Tagging Reading Comprehension Materials with. 1382(c), 1–13. https://doi.org/10.1109/TLT.2020.2990724
Sunarsih, Oktaviani, I., & Indah, R. (n.d.). Berbasis Web Menggunakan Php Dan Mysql Di Smk Negeri 2 Wonogiri. 154–159.
Thushara, M. G., Sreeremya, S. A., & Smitha, S. (2018). Penandaan Dokumen Berbasis KEA untuk Rekomendasi dan Analisis Proyek.
Wati, V., W, A. D., Hasan, N. F., Purwanto, I., Saputra, J., Hakim, L., & Afriansyah, M. (2020). Analisis Aspek-Aspek Kualitas Skema Database Kepegawaian Untuk Optimalisasi Perekrutan Karyawan. Creative Information Technology Journal, 5(4), 292. https://doi.org/10.24076/citec.2018v5i4.194
Yulisda, D., & Nurfasha, S. (2021). Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Buku Tanah di Kantor Pertanahan Kabupaten Bireuen. Jurnal Teknik Informatika Kaputama (JTIK), 5(2), 227–233.
Yulisman, Y., Wahyuni, R., & Irawan, Y. (2020). Aplikasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web pada SMP Negeri 32 Pekanbaru. Jurnal Teknologi Sistem Informasi Dan Aplikasi, 3(4), 252. https://doi.org/10.32493/jtsi.v3i4.7345